1. Wer ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

 

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden „Daten“), die von uns im Zusammenhang mit der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit verarbeitet werden, ist die Gesellschaft ONDE S.A. mit Sitz in Toruń, Trasa Prezydenta Władysława Raczkiewicza 1 (87-100), nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „ONDE S.A.“ genannt. Mit dem Verantwortlichen kann Kontakt aufgenommen werden, indem eine E-Mail an folgende Adresse gesendet wird: iod@onde.pl.

 

ONDE S.A. ist Mitglied der ERBUD – Unternehmensgruppe.

 

Die Daten werden gemäß den aktuell geltenden Vorschriften verarbeitet, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

 

Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere anhand eines Identifikators wie Vorname und Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, Online-Kennung oder anhand eines oder mehrerer besonderer Merkmale, die die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität der natürlichen Person bestimmen.

 

2. Wie verarbeiten wir Daten?

 

ONDE S.A. legt besondere Sorgfalt darauf, die Interessen der betroffenen Personen zu schützen, und stellt insbesondere sicher, dass die erhobenen Daten:

• rechtmäßig, fair und transparent gegenüber der betroffenen Person verarbeitet werden;
• für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und nicht in einer mit diesen Zwecken unvereinbaren Weise weiterverarbeitet werden;
• angemessen, relevant und auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sind;
• richtig und, falls erforderlich, auf dem neuesten Stand sind;
• in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Person nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• unter Gewährleistung einer angemessenen Sicherheit der Daten verarbeitet werden, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung sowie vor unbeabsichtigtem Verlust, Zerstörung oder Schädigung durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen.

 

3. Wann verarbeiten wir Daten?

 

Wir verarbeiten Daten in vielen Situationen. Dies können Situationen sein, in denen Sie uns Ihre Daten persönlich über verschiedene Kommunikationskanäle zur Verfügung gestellt haben (z. B. durch Einreichung Ihrer Bewerbung, durch Anfrage/Angebot per E-Mail oder telefonisch) oder im Rahmen unserer Zusammenarbeit bei Abschluss oder Durchführung eines Vertrags. Aber auch dann, wenn wir Ihre Daten aus anderen Quellen erhalten haben (z. B. von einem Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten und das unser Geschäftspartner/Kunde ist).

 

4. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website.

Als Verantwortlicher verarbeiten wir die Daten, die für die Erbringung und Weiterentwicklung der über die Website angebotenen Leistungen sowie der einzelnen Funktionalitäten erforderlich sind. Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

1. zur Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Weg durch die Gewährleistung des Zugangs für die Nutzer zu den auf der Website enthaltenen Inhalten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
2. zu Analyse- und Statistikzwecken auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen, nämlich der Überprüfung der Aktivitäten der Nutzer und ihrer Präferenzen zur Optimierung der angebotenen Dienste, Produkte und der angewendeten Funktionalitäten der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO);
3. zur möglichen Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen auf Grundlage des berechtigten Interesses des Verantwortlichen zum Schutz seiner Rechte (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Die Daten werden für die Dauer gespeichert, in der die Person aktiver Nutzer der Website ist, und danach gegebenenfalls für den Zeitraum, der zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur Geltendmachung oder Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann jedoch für die Nutzung der Website erforderlich sein.

Die von uns im Zusammenhang mit der Nutzung der Website verarbeiteten Daten können an andere Gesellschaften der ERBUD-Gruppe sowie an unsere Geschäftspartner weitergegeben werden, die uns bei der Organisation der Arbeit, IT-Dienstleistungen und im Marketing unterstützen.

 

5. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt.

 

1. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt?

 

Als Verantwortlicher verarbeiten wir die Daten unserer Geschäftspartner (Investoren, Subunternehmer, Auftragnehmer), deren Mitarbeiter/Kollegen, Daten anderer Personen, die uns im Rahmen der Vertragserfüllung übermittelt wurden, sowie Daten anderer Personen, die Kontakt mit uns über Telefon, E-Mail oder die auf der Website verfügbaren Kontaktformulare aufnehmen.

 

Im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt können wir folgende Daten verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zu Berufsposition und beruflichen Befugnissen sowie weitere Daten, die uns im Rahmen der Zusammenarbeit oder des Kontakts übermittelt wurden.

 

Diese Daten erheben wir direkt von den betroffenen Personen sowie von anderen Personen, z. B. deren Arbeitgebern/Auftraggebern.

 

1. Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt?

 

Im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:

• Aufnahme einer Zusammenarbeit;
• Abschluss und Erfüllung von Verträgen;
• Abrechnung von Verträgen;
• Buchhalterische Zwecke sowie Erfüllung steuerlicher Pflichten;
• Beantwortung von Anfragen oder Anträgen sowie Führung weiterer Korrespondenz/Kontakte in diesem Zusammenhang;
• Marketing und Kontakt bezüglich weiterer Informationen und Dienstleistungen der ONDE S.A.;
• Abwehr potenzieller Ansprüche sowie ggf. Geltendmachung von Ansprüchen.

 

Die Grundlage für die Verarbeitung der Daten durch ONDE S.A. ist:

• die Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person;
• die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die dem Verantwortlichen auferlegt sind;
• das berechtigte Interesse des Verantwortlichen in Form von Marketing für Produkte und Dienstleistungen des Verantwortlichen oder Dritter, Kontaktaufnahme, einschließlich der Führung von Korrespondenz, sowie der Abwehr potenzieller Ansprüche.

Die Angabe der Daten ist freiwillig, kann jedoch für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags oder zur Beantwortung einer Anfrage bzw. zur Führung von Korrespondenz erforderlich sein.

 

1. Wie lange werden Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt gespeichert?

 

Die für den Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags erhobenen Daten werden während der Laufzeit des Vertrags gespeichert und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche. Im Falle eines eingeleiteten Verfahrens erfolgt die Speicherung bis zu dessen rechtskräftigem Abschluss. Bei der Verarbeitung von Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erfolgt die Speicherung entsprechend der in den jeweiligen Rechtsvorschriften festgelegten Fristen (z. B. steuerrechtliche Vorschriften).

Daten von Personen, die Kontakt mit ONDE S.A. aufgenommen haben, werden für den Zeitraum verarbeitet, der zur Beantwortung der Anfrage und ggf. zur weiteren Korrespondenz erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche (bzw. bis zum rechtskräftigen Abschluss eines eingeleiteten Verfahrens).

 

1. Wer ist der Empfänger der Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt?

 

Die von uns im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt verarbeiteten Daten können an andere Gesellschaften der ERBUD-Gruppe, unsere Geschäftspartner (z. B. Investoren und Subunternehmer im Rahmen der Zusammenarbeit an einem bestimmten Projekt/Investition) sowie an weitere Auftragnehmer weitergegeben werden, die uns bei der Organisation der Arbeit, IT-Dienstleistungen und im Marketing unterstützen.

 

6. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung.

 

1. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Rekrutierung?

 

Als Verantwortlicher verarbeiten wir die Daten von Personen, die sich um eine Anstellung bewerben, die uns über alle verfügbaren Rekrutierungskanäle übermittelt werden. Insbesondere verarbeiten wir alle Daten, die uns im Rahmen der Bewerbung und des Rekrutierungsprozesses übermittelt wurden.

 

Im Zusammenhang mit der Rekrutierung können wir folgende Daten verarbeiten (die Verarbeitung einiger Daten kann von Ihrer Einwilligung abhängen): Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Bildungsdaten, Daten zu Fähigkeiten und bisheriger Beschäftigung, Daten zu Qualifikationen sowie weitere Daten, die uns während des Rekrutierungsprozesses übermittelt werden.

 

1. Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung?

 

Im Zusammenhang mit der Rekrutierung verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:

 

–  Prüfung der Bewerbung und Durchführung des Rekrutierungsprozesses, und bei Einwilligung auch für zukünftige Rekrutierungen oder Rekrutierungen innerhalb der ERBUD-Gruppe;

 

– Abwehr potenzieller Ansprüche sowie ggf. Geltendmachung von Ansprüchen.

 

Im Falle einer geplanten Beschäftigung auf Grundlage eines Arbeitsvertrags ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten durch den Verantwortlichen die Anwendung der geltenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere des Arbeitsgesetzbuchs sowie der dazu erlassenen Durchführungsverordnungen, und soweit die Verarbeitung über den in diesen Vorschriften festgelegten Rahmen hinausgeht, beruht sie auf Ihrer Einwilligung. Bei einer geplanten Beschäftigung auf Grundlage eines anderen Vertrags ist die Rechtsgrundlage die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Wunsch der betroffenen Person. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen zukünftiger Rekrutierungen ist Ihre Einwilligung.

Eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, wie zum Beispiel die Ermöglichung der Identifizierung des Bewerbers im Rekrutierungssystem sowie die Abwehr potenzieller Ansprüche oder gegebenenfalls die Geltendmachung von Ansprüchen.

 

 

 

Die Angabe der Daten ist freiwillig, jedoch notwendig für die Durchführung des Rekrutierungsprozesses und gegebenenfalls für die Aufnahme einer Zusammenarbeit. Die Angabe der Daten gemäß Art. 22¹ des Arbeitsgesetzbuches ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Angabe der E-Mail-Adresse ist zur Identifikation im System erforderlich, während die Angabe weiterer Daten wie Foto oder Interessen im Lebenslauf freiwillig ist.

 

 

1. Wie lange werden Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung gespeichert?

 

Die Daten werden für die oben genannten Zwecke während der Dauer des Rekrutierungsprozesses oder zukünftiger Rekrutierungen gespeichert und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist möglicher Ansprüche (bzw. bis zum rechtskräftigen Abschluss eines Rechtsstreits/Verfahrens).

 

1. Wer ist der Empfänger der Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung?

 

Die im Zusammenhang mit der Rekrutierung von uns verarbeiteten Daten können an andere Gesellschaften der ERBUD-Gruppe sowie an Stellen weitergegeben werden, die uns im Rekrutierungsprozess unterstützen und IT-Dienstleistungen für uns erbringen.

 

7. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Führung von Profilen in sozialen Medien.
8. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Führung von Profilen?

Im Rahmen der Informationsaktivitäten seiner Geschäftstätigkeit hat der Verantwortliche Profile seiner Organisation in den sozialen Medien erstellt, in denen er Daten im Zusammenhang mit Interaktionen von Personen, die das jeweilige Profil besuchen, verarbeiten kann – z. B. bei Gefällt-mir-Angaben, Kommentaren oder Reaktionen auf Beiträge. Diese Daten umfassen insbesondere den Benutzernamen des sozialen Netzwerks sowie dessen Foto/Avatar.

1. Was ist der Zweck und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Führung von Profilen?

Die Daten werden zum Zweck der Förderung der Tätigkeit des Verantwortlichen und zur Durchführung von Informationsmaßnahmen verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen.

1. Wie lange werden Daten im Zusammenhang mit der Führung von Profilen gespeichert?

Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Führung des jeweiligen Profils verarbeitet, es sei denn, der Nutzer des Portals löscht sein Profil oder seine Reaktion (z. B. das Löschen einer Reaktion oder eines Kommentars zu einem Beitrag) zuvor selbst.

1. Wer ist Empfänger der Daten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung im Rahmen der Führung von Profilen?

Empfänger der Daten können alle Personen sein, die das jeweilige Profil besuchen und die Reaktion des Portalnutzers einsehen (z. B. einen von ihm verfassten Kommentar lesen). Empfänger der Daten sind auch die Anbieter der sozialen Netzwerkportale, die als eigenständige Verantwortliche für die Daten der Nutzer dieser Websiten oder als gemeinsam Verantwortliche für diese Daten fungieren – detaillierte Regelungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Anbieter der sozialen Netzwerke sind in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websiten enthalten.

 

8. Werden Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übertragen?

 

Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übertragen. Sollte in Zukunft eine Übertragung in ein Gebiet außerhalb des EWR erfolgen, ergreift ONDE S.A. entsprechende Maßnahmen zum Schutz der Daten, insbesondere durch:

• die Verwendung bestimmter Vertragsklauseln, der sogenannten „Standardvertragsklauseln“, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden; oder
• die Übertragung in Länder, für die die Europäische Kommission eine Angemessenheitsentscheidung erlassen hat.

In einem solchen Fall haben Sie das Recht, eine Kopie der entsprechenden Schutzmaßnahmen zu erhalten.

 

9. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

 

Nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Zugang zu den Daten, einschließlich des Rechts auf Erhalt einer Kopie;
• Forderung der Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung;
• Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen (soweit die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder Ihre Einwilligung ist).

 

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung zu widerrufen.

 

Ihnen steht zudem jederzeit das Recht zu, eine Beschwerde bei dem Präsidenten Datenschutzbehörde einzureichen.

 

10. Profilieren wir Daten?

Daten werden nicht einer automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterzogen (wie in Art. 22 DSGVO beschrieben).

11. Kontakt bezüglich der Datenverarbeitung:

ONDE S.A. hat eine Datenschutzbeauftragte – Olga Skotnicka – benannt. Mit der Datenschutzbeauftragten können Sie per E-Mail über die folgende Adresse Kontakt aufnehmen: iod@onde.pl

 

12. Schlussbestimmungen

 

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen, stellt jedoch gleichzeitig sicher, dass die Rechte der Nutzer, die sich aus diesem Dokument ergeben, nicht eingeschränkt werden. Über alle Änderungen der Datenschutzerklärung wird der Nutzer durch eine auf der Website veröffentlichte Mitteilung informiert.

 

 

COOKIE-RICHTLINIE

 

1. Cookies (sogenannte „Kekse“, „Cookies“) sind Textdateien, die zur Speicherung von Informationen in Webbrowsern verwendet werden. Sie werden auf dem Endgerät des Nutzers der Website gespeichert und dienen der Nutzung der Webseiten der Website. Cookies enthalten in der Regel den Namen der Website, von der sie stammen, die Speicherdauer auf dem Endgerät sowie eine eindeutige Nummer.

 

2. Der Betreiber der Website informiert, dass diese Website Cookies verwendet, die auf dem Endgerät des Nutzers installiert werden.

 

3. Die Stelle, die die Cookies auf dem Endgerät des Nutzers der Website platziert und darauf zugreift, ist der Betreiber – ONDE S.A. mit Sitz in Toruń (87-100), ul. Wapienna 40.

 

4. Cookies werden verwendet zu folgenden Zwecken:
5. a) Anpassung der Inhalte der Webseiten der Website an die Präferenzen des Nutzers und Optimierung der Nutzung der Webseiten; insbesondere ermöglichen diese Dateien die Erkennung des Geräts des Nutzers und die entsprechende Anzeige der Webseite, angepasst an seine individuellen Bedürfnisse;
6. b) Erstellung von Statistiken, die helfen zu verstehen, wie die Nutzer der Website die Webseiten verwenden, was die Verbesserung ihrer Struktur und Inhalte ermöglicht;
7. c) Aufrechterhaltung der Sitzung des Nutzers der Website, wodurch der Nutzer die einzelnen Seiten der Website ungehindert und kontinuierlich nutzen kann, ohne sich erneut anmelden zu müssen.

 

5. Im Rahmen der Website werden zwei Hauptarten von Cookies verwendet:
6. a) „Session-Cookies“ (temporäre Cookies) – werden nur temporär auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, und zwar bis zur Abmeldung, dem Verlassen der Webseite oder dem Schließen des Browsers.
7. b) „Persistente Cookies“ – werden auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert, bis sie vom Nutzer gelöscht werden oder bis zu einem bestimmten Zeitraum gemäß ihrer Einstellungen.

 

Darüber hinaus werden im Rahmen der Website folgende Arten von Cookies verwendet:

1. a) „notwendige“ Cookies, um die Nutzung der auf der Website verfügbaren Dienste zu ermöglichen, z. B. Authentifizierungs-Cookies, die für Dienste verwendet werden, die eine Authentifizierung auf der Website erfordern;
2. b) Sicherheits-Cookies, z. B. zur Erkennung von Missbrauch im Bereich der Authentifizierung innerhalb der Website;
3. c) „Leistungs“-Cookies, die das Sammeln von Informationen darüber ermöglichen, wie die Webseiten der Website genutzt werden;
4. d) „funktionelle“ Cookies, die es ermöglichen, sich an die vom Nutzer gewählten Einstellungen zu „erinnern“ und die Benutzeroberfläche zu personalisieren, z. B. im Hinblick auf die vom Nutzer gewählte Sprache oder Herkunftsregion, die Schriftgröße, das Layout der Webseite usw.

 

6. Nutzer der Website können jederzeit ihre Einstellungen bezüglich der Cookies ändern. Diese Einstellungen können insbesondere dahingehend geändert werden, dass die automatische Behandlung von Cookies in den Einstellungen des Internetbrowsers blockiert wird oder dass der Nutzer der Website jedes Mal über ihre Platzierung auf seinem Gerät informiert wird.

 

7. Detaillierte Informationen über die Möglichkeiten und Methoden zur Anpassung der Cookie-Einstellungen des Nutzers sind in den Einstellungen des Webbrowsers verfügbar. In vielen Fällen erlauben die Einstellungen der Webbrowser standardmäßig die Speicherung von Cookies auf dem Endgerät des Nutzers.

 

8. Der Betreiber der Website weist darauf hin, dass Einschränkungen bei der Verwendung von Cookies durch Nutzer die Funktionalität der Website beeinträchtigen können.

 

9. Die auf dem Endgerät des Nutzers der Website abgelegten Cookies können auch von Partnern verwendet werden, die mit dem Betreiber zusammenarbeiten.